Szolgáltatási feltételek
- A Gemini Oktató és Szolgáltató Iroda (továbbiakban: iroda) programjainak árai tartalmazzák magát a szakmai, tanulmányi, erdei iskolai stb. programot (mint szellemi terméket), annak megszervezését és vezetését (kivéve erdei iskola), lebonyolítását, a szállást, a megjelölt étkezéseket, a külföldi kirándulások esetében BBP-biztosítást.
- Amennyiben a megrendelő a programokhoz autóbuszt is igényel, az iroda – partnercégek bevonásával – vállalja ennek megszervezését. A buszos ár a fentieken túl tartalmazza az autóbusz költségeit, sofőri napidíjat, a szükséges úthasználati és parkolási díjakat. A buszos árak pécsi indulásra vonatkoznak, más településről történő indulás – ha km-többletet jelent – emelheti az autóbusz díját.
- A részvételi díj nem tartalmazza a belépők összegét.
- Az árak a magyarországi szálláshellyel szervezett programoknál min. 25 tanuló esetén érvényesek, s 2 kísérő (tanár) számára ingyenes a részvétel. Kisebb létszám esetén az egy főre jutó részvételi díj emelkedhet.
- A külföldi szálláshelyű programoknál min. 35 fő esetén érvényesek az árak, s 1 fő szervező (kísérő) számára díjtalan részvételt biztosítunk.
- Az ingyenes résztvevők számára a belépőket is az iroda biztosítja.
- Szlovéniában, Horvátországban és Montenegróban az üdülőhelyi díj (összegét a programleírás megjelöli) a helyszínen fizetendő.
- A szlovén, olasz, montenegrói és horvát programok árai június 21-ig illetve szeptember 8-tól érvényesek, a köztes időszakban a szezon jellegétől függően emelkednek.
- A programokat (kivéve erdei iskola) fiatal egyetemi oktatók, geográfus doktoranduszok, földrajz-turizmus szakos egyetemi hallgatók vezetik.
- Lebonyolítás közben – pl. az időjárástól vagy a gyerekek érdeklődésétől függően – a megrendelő felelősségére módosítható a program, ha az nem igényel többletköltséget. Az így módosított programért az iroda felelősséget nem vállal.
- A programfüzetben meghirdetettől eltérő vagy módosított program szervezéséért (más útirány, étkezési hely vagy szálláshely esetén) az iroda külön szervezési díjat számol fel. Az iroda ebben az esetben felelősséget vállal a módosított programért is.
- A programok időpontját tetszőlegesen a megrendelő állapítja meg, így a látnivalók nyitvatartási rendjéért a megrendelő a felelős.
- A programok sorrendje felcserélődhet.
- A programok megrendelése formanyomtatványon, írásban történik.
- Az erdei iskolát az iroda által kidolgozott részletes tanterv alapján az iskolai csoportok saját tanára(i) vezeti(k). De igény esetén – külön díjért – az iroda biztosít szakembert.
- Az iroda visszaigazolása után 3 héten belül esedékes az előleg befizetése, amelynek összege nem haladhatja meg a részvételi díj 40 %-át. A jelentkezés az előleg befizetésével válik fix jelentkezéssé. A teljes összeg rendezésének határideje a program kezdete előtt 1 hónap.
- A fizetési határidő be nem tartását az iroda a program lemondásaként értelmezheti.
- A megrendelt program lemondása (illetve a létszám csökkenése) esetén a megrendelő az alábbi összegeket köteles fizetni költségtérítésként:
30 napon túl – költségmentes;
30 és 14 nap között – a részv. díj 40%-a;
13 és 7 nap között – a részv. díj 60%-a;
6 és 3 nap között – a részv. díj 80%-a;
2 és 0 nap között – a részv. díj 100%-a.
A létszám csökkenése esetén a fenti összegek személyenként értendők. - Külföldi programok esetén a megrendelő legkésőbb a program kezdete előtt 2 héttel az irodának részvételi névsort küld a biztosításhoz szükséges adatokkal együtt. Kései vagy pontatlan adatszolgáltatásból fakadó problémákért az iroda nem vállal felelősséget.
- A programok szervezésében az iroda partnere a Nyakas & Társai Tours Utazási Iroda (8900 Zalaegerszeg, Tompa M. út 5. IKIMSZ.: R – 0943/94/2001.)
Pécs, 2016. február 01.
